如何在word中自動生成目錄?1、首先找到我們需要自動生成目錄的word文檔打開。2、然后在打開的word文檔中點擊【視圖】。3、接著再點擊【視圖】下方的【大綱視圖】。4、選取一級目錄內容,一般為標題,可以按住Cl鍵多選,點擊左上方的一級目錄,那么,如何在word中自動生成目錄?一起來了解一下吧。
如何在word中指定范圍,在指定位置自動生成目錄?
1. 下面就來介紹一下如何利用word自動生成目錄并動態更新。這里介紹兩種方法:
一、利用大綱級別自動生成目錄
如果要插入目錄,請單擊“插入”選單,指向“引用”→“索引和目錄”,出現“晌如掘索引和目錄”的畫面,點選“目錄”標簽,倘若直接按下“確定”按鈕,則會以黑體字提示“錯誤!未找到目錄項”。
那么何謂“目錄項”呢?目錄項即文件中用來顯示成為目錄內容的一段或一行文字。因此,要想自動顯示目錄,必先定義目錄項。
目錄項的定義很簡單,點選“檢視”→“大綱”切換至大綱模式,如下圖所示橡跡,大綱模式下文件各段落的級別顯示得清楚,選定文章標題,將之定義為“1級”,接著依次選定需要設定為目錄項的文字,將之逐一定義為“2級”。當然,若有必要,可繼續定義“3級”目錄項。
定義完畢,點選“檢視”→“頁面”回至頁面模式,將游標插入文件中欲建立目錄處,再次執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”,出現“索引和目錄”畫面,點選“目錄”標簽,則顯示如圖:宴核
一共只定義了二個級別的目錄項,因此將上圖“顯示級別”中的數字改為“2”?!帮@示頁碼”與“頁碼右對齊”這二項推薦選擇,前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面,后者的作用是為了顯示美觀。
1、首先找到我們需要自動生成目錄的word文檔打開。
2、然后在打開的word文檔中點擊【視圖】。
3、接著再點擊【視圖】下方的【大綱視圖】。
4、選取一級目錄內容,一般為標題,可以按住Cl鍵多選,點擊坦升鎮左上方的一級目錄,比如:把行程問題、分數問題、比例問題等作為一級目錄。
5、選擇完成之后點擊左上方的大綱級別選擇【1級】,現在我們所選擇的位置就成了一級目錄。
6、然后我們用上面的方法操作第【2級】目錄。
7、接著我們把鼠標指笑鬧到需要插入目錄的位置。
8、然后依次點擊【引用】、【目錄】、【插入目錄】。
9、接著在彈出的對話框中選擇自己喜歡的【制表符前導符】、【格式】,在【顯示級別】欄輸入目錄級別,然后點擊【確定】。
10、然后就可以看到我們的目錄已經生成了。
11、點擊【視圖】再選擇【頁面視圖】就可以看到自動生成的目錄了。
12、如讓粗果想修改的話就可以點擊【引用】、【更新目錄】、【更新整個目錄】,然后單擊【確定】按鈕即可修改。
在引用里面選擇目錄,把設置弄好之后,自動編制目錄。
提示:要想有好看的目錄,那么提前把文件中各段的格式設置好是前提。
步驟一、自動生成目錄準備:大概索引
1、要想讓word自動生成目錄,就得先建立能認識的大綱索引,這是自動生成目錄的前提。選中你的標題。
2、在開始選項卡——格式里選中——選中自己喜歡的目錄格式結構。
3、選擇之后,就會建立大綱索引,同時,也會具有word默認的標題格式。
4、同理,逐級建立標題2、標題3等目錄結構索引。
5、同理,把整個文檔中的所有標題都建立起大綱索引。
步李爛驟二、自動生成目錄及更新目錄
1、前提準備已做好,接下來就開始生成目錄。首先,把光標定位到目錄存放的位置,然后,點擊選項卡的引用——目錄——自動目錄1或2。
2、就會自動生成目錄了。
3、如果你多文章進行了更新,或者目錄結構進行了調整,那么就需要對目錄進行更新域,點擊目哪拿漏錄,右鍵下拉菜單——更新域。
4、建議選擇更新整個目錄,這樣就不會漏掉,點擊確定,更新即可。
自定義目錄格式調整
如果,你對的默認目錄格式不滿意,需要自定義,也是可以的。點擊引用——目錄——插入目錄。
有很多目錄格式的選項可以設置,如要不要顯示頁面,頁面是否右對齊,顯示制表符,顯示幾個級別等。
讓word文檔自動生成目錄的操作流程如下:
/原料:聯想天逸510s、Windows11、word3.63。
1、首先將文檔打開,打開了文檔這后,在目錄和正文中將它們分為兩部分。
2、將鼠標停留在目錄一頁的最后位置,然后點擊頁面布局。
3、在頁面布局的選項里面找到分隔符,并選擇分頁符。
4、接著在頁里面選擇插入-頁碼選項。
5、進入到頁碼的設置界面,將樣式選擇為羅馬數字樣式,頁碼編號選擇起始頁碼,并在引用范圍里面點讓模鎮擊本節,確定后就將目錄部分的頁碼設置完成了碼滲。
6、接下來將鼠標移到正文部分,點擊插入你的頁碼選項。
7、同樣進入到頁碼設置界面中,在樣式里面選擇阿拉伯數字的樣式,頁碼編號選擇起始頁碼,并在引用范圍里面點擊本坦粗頁及以后,確定后就將正文部分的頁碼設置完成了。
首先,對要生成目錄的標題設置清敏好標題級別(一級標題 二級標題 三級標題等)。操作步驟如下:
1.選中要生成目錄的標題
2.可以直接單擊“開始”功能區“樣式”組中的標題樣式(如下圖標題1,標題2)
也可以在“段落”對話框中自己設置級別。先在“開始”功能區單擊“段落”組右下角按鈕,打開“段落”對話框。(也可右擊,選擇“段落”,打開對話框)
3.在打開的對話框中“縮進和間距”選項卡設置大綱級別,可設置1-9級標題,設置好之后單擊“確定”按鈕。
4.在回到“開始”功能區通過格式刷將格式復制到其他標題中。(格式化的操作:,選中一設置好級別的標題,在“開始”功能區“剪貼板”組單擊一次“格式刷”按鈕,則使用一次;雙擊格式刷按鈕,使用多次,用完之后再次單擊“格式刷”按鈕或按ESC即可取消,根據需要選擇單擊或者雙擊)
設置好標題級別后,接下來就是生成目錄了。
將插入點定跡罩位置放至目錄的位置,在“引用”功能區單擊“目錄”下拉姿正鬧按鈕,選擇自動目錄樣式,如自動目錄1,即可生成相應目錄。
以上就是如何在word中自動生成目錄的全部內容,1、以2級標題為例,首先把鼠標光標放置2級標題前,點擊【開始】【選擇】【選擇格式相似的文本】,這時所有2級標題選中,然后點擊標題樣式中的【標題2】,按照這樣方法調整好1級、3級標題。2、所有標題樣式設置好之后。