excel篩選去除重復項?一、使用刪除重復項功能去除Excel中的重復項 【刪除重復項】功能是Excel 2007版本以后新增的功能,因此適用于Excel 2007及其后續版本。將活動單元格定位在數據清單中,然后在功能區上依次單擊【數據】——【刪除重復項】,那么,excel篩選去除重復項?一起來了解一下吧。
在Excel中,您可以使用以下方法在同一列中查找相同的項并刪除,只保留一個:
方法一:使用“刪除重復項”功能
選中要檢查重復項的單元格區域。
點擊“數據”菜單,選擇“刪除重復項”命令。
在彈出的對話框中,選擇要刪除重復項的列,然后點擊“確定”。
Excel會自動刪除重復的數據,只保留第一次出現的數據。
方法二:使用“條件格式”和“篩選”功能
選中要檢查重復項的單元格區域。
點擊“開始”菜單,選擇“條件格式”命令。
在下拉菜單中選擇“突出顯示單元格規則”-“重復值”。
在彈出的對話框中選擇想要應用于重復值的格式,然后點擊“確定”。
重復的數據會被突出顯示出來。
點擊“數據”菜單,選擇“篩選”命令,在篩選箭頭中選擇要保留的數據(比如無填充色),然后刪除其他數據。
這些方法可以幫助您刪除Excel中同一列中的重復項,只保留一個。
在選中單元格后,點擊條件格式。
2點擊突出在展開的界面中,點擊突出顯示單元格規則。
3點擊重復值在展開的界面中,點擊重復值。
4點擊確定在展開的界面中,點擊確定。
5點擊刪除重復值在數據界面中,點擊刪除重復值。
6點擊確定在展開的界面中,點擊確定即可。
Excel去除重復項的三種常用技巧
在另外一些場景下,用戶也許會希望找出并剔除某幾個字段相同的但并不完全重復的“重復項”,例如下面圖中的第7行記錄和第12行記錄中的【姓名】字段內容相同,但其他字段的內容則不完全相同。
以上這兩種重復項的類型有所不同,在剔除操作的實現上也略有區別,但本質上并無太大差別,可以互相借鑒參考。下面將以這兩種場景為例,介紹三種常用的刪除Excel中重復項操作技巧。
一、使用刪除重復項功能去除Excel中的重復項
【刪除重復項】功能是Excel 2007版本以后新增的功能,因此適用于Excel 2007及其后續版本。
將活動單元格定位在數據清單中,然后在功能區上依次單擊【數據】——【刪除重復項】,會出現【刪除重復項】對話框。
對話框中會要求用戶選擇重復數據所在的列(字段)。假定我們將“重復項”定義為所有字段的內容都完全相同的記錄,那么在這里就要把所有列都勾選上。而如果只是把某列相同的記錄定義為重復項,例如文章開頭所提到的第二種場景情況,那么只需要勾選那一列字段即可。
在勾選所有列以后,單擊【確定】按鈕,就會自動得到刪除重復項之后的數據清單,剔除的空白行會自動由下方的數據行填補,但不會影響數據表以外的其他區域。
在Excel表格中輸入大量的數據時,部分數據難免會被重復輸入。所以在數據錄入完畢之后,我們還需要對表格的內容進行檢查,找出重復的數據并刪除它。一個一個找,顯然不現實,眼睛看花了,重復的數據可能還是找不出來。下面小編就教教大家如何在Excel中快速地找出重復數據并刪除它。
一、找出重復數據
1.打開制作好的Excel表格,選中需要篩選重復數據的單元格區域。
2.單擊“開始”-“樣式”-“條件格式”按鈕,在彈出的下拉框中選擇“突出顯示單元格規則”-“重復值”命令。
3.在彈出的“重復值”對話框中,單擊“確定”按鈕。這樣表格中重復的數據就被突出顯示出來了,一目了然。
二、刪除重復數據
1.選中需要刪除重復數據的單元格范圍。單擊“數據”-“數據工具”-“刪除重復項”按鈕。
2.彈出“刪除重復項”對話框,在“列”下面的列表框中可以通過勾選和取消勾選來選擇需要刪除的列數據。這里我們勾選“員工編號”、“姓名”的復選框,也可以單擊“全選”按鈕。最后,單擊“確定”按鈕退出該對話框。
3.在彈出的“Microsoft office Excel”對話框中,單擊“確定”按鈕即可完成重復數據的刪除。
以上就是excel篩選去除重復項的全部內容,1. 選中表格中包含人名的列。2. 選擇“數據”選項卡上的“篩選”。3. 點擊“篩選器”下拉菜單中的小箭頭,然后選擇“僅顯示重復項”。4. 篩選后,表格中將只顯示重復的人名。