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          word常用技巧,常用100個word技巧

          • Word文檔
          • 2023-08-15

          word常用技巧?4.清除Word文檔中多余的空行如果Word文檔中有很多空行,手工逐個刪除太累,直接打印太浪費。有沒有方便的方法?我們可以用Word自帶的替換功能來處理。在Word中打開編輯菜單,單擊替換,在彈出的查找和替換窗口中,單擊高級按鈕,那么,word常用技巧?一起來了解一下吧。

          word格式調整技巧

          在工作中,Word是我們常用的辦公,有時候處理文檔,自己花了幾態此個小時,別人分分鐘就搞定了,還不是因為自身掌握的技巧不多。

          一、文檔加密限制編輯

          保護重要的文檔,點擊【開發者】-【限制編輯】,在右側勾選【格式化限制】,然后啟動強制保護,在小窗口中設置新密碼,以后想要編輯這份文檔,需要密碼才行。

          二、超強的快捷鍵F4

          F4被大家稱為超強快捷鍵,它可以重復上一步操作,在編輯文檔的時候,可以省去很多麻煩。例如將下面的單元格合并,只需操作第一個,后面的選中按F4就行了。

          三、導航欄標題目錄

          當我們在瀏覽長篇內容時,經常在章節中來回跳轉,滑動鼠標滾輪太麻煩了,我們可以點擊【視圖】,勾選【導航窗格】,這樣在左側就能直接跳轉到標題和內容上了。

          四、一鍵拆分文本

          在Word文檔中,還可以將內容拆分,我們選中一些內容,點擊【布局】-【欄】,你可以選擇一欄、兩欄、三欄,拆分后的格局像極了書本的排版樣式。

          如果在Word中是長表格,那么打印出來不僅難看,而且浪費紙張,其實可以用這個分欄功能帆陸迅,將這些長表格悉輪合并在一頁,只需三步就能完成。

          Word文檔30個最常用實用技巧

          在工作中,Word是常用的辦公。有時候,我們需要幾個小時來處理文檔,而其他人只需要幾分鐘就可以完成,這并不是因為我們沒有多少技能。給大家分享一下辦公室大神們每天使用的八大技能。學會了他們,你就不會再想要別人的了??靵砜纯窗?!第一、+快速添加一條分割線。1.雙直線:連續輸入三個等號“=”,回車。2.波浪線:連續輸入3個波浪信號“~”,回車。3.粗實線:連續輸入3“_”,回車。4.細實線:連續輸入3“-”,回車。5.虛線:連續輸入3個星號“*”,按回車鍵。

          word常用基礎技巧

          Word文檔最常用的10個技巧

          1.批量刪除空白頁

          按Ctrl+H,查找內容輸入^m,點擊全部替換,點擊確定

          2.第二章跑到第二頁怎么辦

          將光標放在第二章的空白處,點擊段落,選擇換行和分頁,將段前分頁的勾去掉,點擊確定

          3.表格跑到下一頁處理方法

          將光標定位到文章的結尾處按Delete搞定

          4.Word表格中多出一頁空白頁怎么辦

          將光標放在空白頁,點擊段落,選擇縮進和間距辯弊,行距選擇固定值,值設為1磅

          5.快速添加分割線

          輸入三個“-”回車,就是一條直線輸入三個“=”回車,就是一條雙直線輸入三個“~”回車,就是一條波浪線輸入三個“*”回車,就是一條首純虛線輸入三個“#”回車,就是一條隔行線

          6.多個文檔合并

          打開Word,點擊插入,點擊對象,選擇文件中的文字,然后選中要合并的文件,點擊插入,文檔就合并在一起了

          7.快速對齊大段落姓名

          全選段落,按Ctrl+H調出查找和替換,查找輸入<(?)(?)>,勾選使用通配符,點擊在以下項中查找,選擇主文檔,點擊關閉,點擊雙箭頭的A,選擇調整寬度,把新文字者灶咐寬度設為3個字符,點擊確定

          8.對齊文案

          先選中需要對齊的文案,在標尺上點擊你要對齊的位置,光標放到文案前,按Tab鍵就對齊了,按Alt鍵框選需要對齊的名稱,點擊調整寬度,將文字寬度改成最大的名稱字符

          9.給超長文檔每一頁都加表頭

          選擇第一頁表頭信息,右鍵點擊表格屬性,點擊行,將允許跨頁斷行和在各頁頂端以標題形式出現勾選,點擊確定

          10.批量制作座簽

          先準備人員名單的Excel表格,打開Word,插入兩個文本框,調整大小,點擊郵件,選擇收件人,點擊使用現有列表,選擇人員名單的Excel表格,點擊打開,點擊確定,把光標放在文本框上,然后點擊插入合并域,選擇姓名,調整字體大小,然后按Ctrl+E居中,選中文字,復制一個放到下面的文本框中,把上面的文字垂直翻轉,最后選擇郵件,點擊完成合并,點擊編輯單個文檔,點擊確定

          word文檔使用技巧大全

          7個必會的辦公技巧Word實戰圖文教程

          1.快速刪除頁眉橫線

          Word文檔中的頁眉橫線, 看著特別礙眼, 但鼠標又無法選中刪除, 給大家分享一組快捷鍵Ctrl+Shift+N 如何操作之后,礙眼的橫線還在,那么使用殺手锏。選中頁眉內的文字-【開始】一【邊框】-【無框線】

          2.調整文字相同寬度

          我們為了侍鍵兄要將文檔內容上下對齊,都會增加文字間的距離,那么如何快速調整呢?

          【段落】一【中文版式】一【調整寬度】

          3.打印部分文字

          我們打印文檔的時候,通常亮滑都是打印所有頁,如果讓你只打印某一段文字呢?解決方法:選中需要打印的文字(鼠標框選即可)再點擊打印-選擇打印所選內容。

          4.快速合并單元格

          合并單元格默認是沒有快捷鍵的,一個個操作費時費力,巧妙的利用功能鍵F4,它既可以替代格式刷,也可以當做復制粘貼,操作起來簡單又便利,操作起來吧!操作方法:先手動合并單元格--接著選中其它需要合并的單元格,然后按F4合并單元格。

          5.批量壓縮文檔

          工作中, 由于Word文檔體積太大, 不適合上傳和發送,這時候就需要對Word進行壓縮。

          word表格常用技巧大全

          7個必會的辦公技巧Word實戰圖文教程

          1.快速刪除頁眉橫線

          Word文檔中的頁眉橫線, 看著特別礙眼, 但鼠標又無法選中刪除, 給大家分享一組快捷鍵Ctrl+Shift+N 如何操作之后,礙眼的橫線還在,那么使用殺手锏。選中頁眉內的文字-【開始】一【邊框】-【無框線】

          2.調整文字相同寬度

          我們為亮滑了要將文檔內容上下對齊,都會增加文字間的距離,那么如何快速調整呢?

          【段落】一【中文版式】一【調整寬度】

          3.打印部分文字

          我們打印文檔的時候,通常都是打印所有頁,如果讓你只打印某一段文字呢?解決方法:選中需要打印的文字(鼠標框選即可)再點擊打印-選擇打印所選內容。

          4.快速合并單元格

          合并單元格默認是沒有快捷侍鍵兄鍵的,老襲一個個操作費時費力,巧妙的利用功能鍵F4,它既可以替代格式刷,也可以當做復制粘貼,操作起來簡單又便利,操作起來吧!操作方法:先手動合并單元格--接著選中其它需要合并的單元格,然后按F4合并單元格。

          5.批量壓縮文檔

          工作中, 由于Word文檔體積太大, 不適合上傳和發送,這時候就需要對Word進行壓縮。

          以上就是word常用技巧的全部內容,第二、Word一鍵轉PDF。在工作場合,經常需要進行格式轉換。您可以使用快捷鍵F12打開另存為窗口,將保存類型更改為PDF(。pdf),然后單擊保存。但是工作中會接觸到大量的文件,手工轉換太慢。內容來源于互聯網,信息真偽需自行辨別。如有侵權請聯系刪除。

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